logo
#WeTax

Nghị định 70/2025/NĐ-CP: Những thay đổi lớn về hóa đơn điện tử từ 1/6/2025

Cập nhật Nghị định 70/2025/NĐ‑CP: thời điểm lập, ký số, xử lý sai sót, hóa đơn từ máy tính tiền. Hướng dẫn chi tiết và dễ hiểu từ WeTax.

Nghị định 70/2025/NĐ‑CP, được Chính phủ ban hành ngày 20/3/2025 và có hiệu lực từ 01/06/2025, đánh dấu một bước tiến quan trọng trong quản lý hóa đơn điện tử tại Việt Nam. Với nhiều điểm mới nổi bật như thời điểm lập và ký số, xử lý sai sót và nổi bật là hóa đơn từ máy tính tiền. Nghị định này giúp đơn giản thủ tục, minh bạch hóa giao dịch, và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cả nhà cung cấp nước ngoài. Bài viết này của Wetax sẽ giúp bạn hiểu rõ, áp dụng chính xác, và tối ưu quy trình hóa đơn theo đúng chuẩn pháp luật năm 2025.

Hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và người dân

1. Tổng quan Nghị định 70/2025/NĐ‑CP

Cơ sở pháp lý và thời điểm hiệu lực
  • Tên đầy đủ: Nghị định số 70/2025/NĐ-CP.
  • Ngày ban hành: 20 tháng 3 năm 2025
  • Ngày có hiệu lực: 01 tháng 6 năm 2025
Nghị định 70/2025/NĐ-CP là văn bản mới sửa đổi, bổ sung nhiều quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP trước đó – vốn là nền tảng pháp lý đầu tiên điều chỉnh toàn diện về hóa đơn điện tử tại Việt Nam.

Với 40 điều khoản được sửa đổi, bổ sung trên tổng số 61 điều của Nghị định 123, Nghị định 70 được đánh giá là cuộc "đại chỉnh lý" toàn diện nhất từ trước đến nay về hóa đơn điện tử, đặc biệt:

  • Làm rõ thời điểm lập hóa đơn, thời điểm ký số, và các trường hợp miễn ký số.
  • Bổ sung quy định mới về hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền.
  • Đơn giản hóa quy trình xử lý hóa đơn sai sót.
  • Mở rộng đối tượng áp dụng sang nhà cung cấp nước ngoài và các cá nhân kinh doanh.
  • Tăng cường tính minh bạch, chống gian lận thuế qua kết nối dữ liệu thời gian thực với cơ quan thuế.

2. Những điểm mới nổi bật trong Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Những điểm mới nổi bật trong Nghị định 70/2025/NĐ-CP

2.1. Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền - Trọng tâm mới trong nghị định 70

Căn cứ vào điều 11. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo quy định tại khoản 1 Điều 51 có mức doanh thu hằng năm từ 01 tỷ đồng trở lên, khoản 2 Điều 90, khoản 3 Điều 91 Luật Quản lý thuế số 8/2019/QH14 và doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trong đó có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác); ăn uống; nhà hàng; khách sạn; dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam) sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
Những điểm mới nổi bật trong Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Ai bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền?

Điểm mới rất quan trọng trong Nghị định 70/2025/NĐ-CP là việc mở rộng đối tượng áp dụng loại hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, đặc biệt với nhóm hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh.
Theo quy định tại Điều 11 Nghị định 70, các đối tượng sau bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền kể từ ngày 01/06/2025:
  • Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên (doanh thu tính theo năm dương lịch liền kề).
  • Lĩnh vực kinh doanh áp dụng:
    • Nhà hàng, quán ăn, quán cà phê, quán karaoke.
    • Khách sạn, nhà nghỉ, dịch vụ lưu trú.
    • Siêu thị mini, cửa hàng tiện lợi, trung tâm thương mại.
    • Cửa hàng tạp hóa, bán lẻ thực phẩm, đồ uống.
    • Spa, thẩm mỹ viện, dịch vụ làm đẹp.
    • Các loại hình kinh doanh bán lẻ tiêu dùng phổ biến khác.
Những điểm mới nổi bật trong Nghị định 70/2025/NĐ-CP

2.2. Mở rộng đối tượng áp dụng

Nghị định 70/2025/NĐ-CP đã bổ sung thêm đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử, bao gồm nhà cung cấp nước ngoài không có cơ sở thường trú tại Việt Nam.Theo quy định mới, nhà cung cấp nước ngoài hoạt động trong các lĩnh vực kinh doanh trên nền tảng số, đơn vị cung cấp dịch vụ số xuyên biên giới cho người tiêu dùng Việt Nam như quảng cáo Facebook, Google, dịch vụ phần mềm SaaS, game online, thương mại điện tử… được đăng ký tự nguyện sử dụng hóa đơn điện tử tại Việt Nam.
Bên cạnh đó, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm trở lên được nhắc trên cũng là đối tượng đặc biệt được mở rộng trong nghị định mới 2025 về hóa đơn điện tử.

2.3. Thời điểm lập hóa đơn và ký số

Thời điểm lập hóa đơn
Nghị định 70 quy định rõ: hóa đơn điện tử phải được lập tại thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa, hoàn thành cung ứng dịch vụ cho người mua. Điểm mới so với quy định cũ là làm rõ trách nhiệm lập hóa đơn "gần như thời gian thực", tránh việc lập hóa đơn chậm, lập sau nhiều ngày như trước. Một số ngành ngành hàng được liệt kê nổi bật phải được kể đến như:
Sản phẩm/ hàng hóa
Thời điểm lập hóa đơn
Đối với bán hàng hóa
(bao gồm cả bán, chuyển nhượng tài sản công và bán hàng dự trữ quốc gia)
Ngay tại thời điểm người bán chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phụ thuộc vào việc đã thu tiền hay chưa.
Hàng hóa xuất khẩu
(bao gồm cả gia công xuất khẩu)
Chậm nhất không quá ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày hàng hóa được thông quan theo quy định pháp luật về hải quan.
Dịch vụ
(bao gồm cả cung cấp dịch vụ cho tổ chức, cá nhân nước ngoài)
Ngay khi hoàn thành việc cung cấp dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
Trường hợp người cung cấp dịch vụ có thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền (trừ một số trường hợp nhất định).
Quảng cáo, thương mại, dịch vụ số lượng lớn, phát sinh thường xuyên
Chậm nhất không quá ngày 07 của tháng sau tháng phát sinh việc cung cấp dịch vụ hoặc không quá 07 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ quy ước.
Khai thác và chế biến dầu thô
Ngay khi bên mua và bên bán xác định được giá bán chính thức, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
Hoạt động cho vay
Được xác định theo ngày trả lãi ghi trong hợp đồng hoặc ngày thu lãi trả trước
Cơ quan quản lý ngoại hối
Thời điểm đổi ngoại tệ, thời điểm hoàn thành dịch vụ nhận và chi trả ngoại tệ.
Thời điểm ký số
Thời điểm ký số trên hóa đơn điện tử là thời điểm người bán, người mua sử dụng chữ ký số để ký trên hóa đơn điện tử được hiển thị theo định dạng ngày, tháng, nặm của năm dương lịch. Trường hợp thời điểm này khác với thời điểm lập hóa đơn, thì việc gửi hóa đơn đến cơ quan thuế phải thực hiện chậm nhất vào ngày làm việc tiếp theo.
Cần phân biệt rõ
  • Người bán: khai thuế theo thời điểm lập hóa đơn.
  • Người mua: khai thuế theo thời điểm nhận được hóa đơn đầy đủ, hợp lệ (theo quy định Điều 10 của Nghị định này).
Trường hợp lệch thời điểm (lập hôm trước, ký hôm sau): Doanh nghiệp vẫn được phép thực hiện, nhưng phải gửi hóa đơn tới cơ quan thuế không trễ hơn ngày làm việc tiếp theo. (không tính thứ Bảy, Chủ nhật, ngày nghỉ lễ).
Về khai thuế:
  • Người bán: khai thuế theo thời điểm lập hóa đơn.
  • Người mua: khai thuế theo thời điểm nhận được hóa đơn đầy đủ, hợp lệ (theo quy định Điều 10 của Nghị định này).
Thực tiễn áp dụng nghị định mới giúp các bên có khoảng thời gian linh hoạt để hoàn thiện thủ tục ký số mà không ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế, đồng thời đảm bảo quản lý chặt thời điểm gửi dữ liệu đến cơ quan thuế.
Thời điểm lập hóa đơn và ký số

2.4. Xử lý sai sót hóa đơn điện tử

Đơn giản hơn, không còn khái niệm hủy hóa đơn

Trước đây, nếu hóa đơn điện tử chưa gửi cho người mua hoặc cơ quan thuế, doanh nghiệp có thể hủy và lập lại. Tuy nhiên, theo Nghị định 70, hủy hóa đơn sai không còn được phép, dù hóa đơn chưa gửi cho bên mua mà sẽ thay thế bằng hình thức điều chỉnh hoặc lập hóa đơn thay thế.
Trường hợp
Xử lý
Hóa đơn sai thông tin quan trọng
(sai mã số thuế, sai số tiền, thuế suất, hàng hóa,...)
Doanh nghiệp cần lập văn bản thỏa thuận với người mua.
Sau đó lập hóa đơn điều chỉnh hoặc hóa đơn thay thế và gửi lại cho bên mua và cơ quan thuế.
Người mua là cá nhân không kinh doanh
Không cần thỏa thuận, chỉ cần gửi thông báo về sai sót.
Nhiều hóa đơn cùng sai trong một tháng và cùng một người mua
Có thể lập một hóa đơn điều chỉnh/thay thế duy nhất kèm bảng kê chi tiết theo mẫu Mẫu số 01/BK-ĐCTT.
Sai sót nhỏ – Không ảnh hưởng nghĩa vụ thuế
VD: sai tên, địa chỉ người mua (nhưng mã số thuế đúng)
Doanh nghiệp không cần lập lại hóa đơn.
Chỉ cần gửi Thông báo Mẫu 04/SS-HĐĐT đến cơ quan thuế.
Để xem chi tiết toàn bộ nội dung Nghị định, vui lòng truy cập tại đây

3. WeTax - Đồng hành cùng hộ kinh doanh trong giai đoạn nghị định mới

WeTax - Đồng hành cùng hộ kinh doanh trong giai đoạn nghị định mới
Sự ra đời của Nghị định 70/2025/NĐ-CP đặt ra nhiều yêu cầu mới với hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ. Đặc biệt với nhóm hộ kinh doanh phải sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, việc lựa chọn một giải pháp phù hợp ngay từ đầu sẽ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh các rủi ro pháp lý không đáng có.
WeTax chính là giải pháp toàn diện được thiết kế dành riêng cho các mô hình kinh doanh vừa và nhỏ trong bối cảnh nghị định mới:
  • Tích hợp sẵn chức năng phát hành hóa đơn điện tử ngay trên máy POS, đảm bảo lập hóa đơn đúng thời điểm, đúng quy định.
  • Kết nối tự động với cơ quan thuế, truyền dữ liệu hóa đơn theo thời gian thực mà không cần thao tác thủ công.
  • Quy trình thao tác đơn giản, giao diện thân thiện, phù hợp cả với những hộ kinh doanh không có đội ngũ IT hoặc chuyên môn kế toán sâu.
  • Hỗ trợ đào tạo, tư vấn cài đặt và vận hành, đồng hành cùng khách hàng ngay từ giai đoạn chuẩn bị, giúp hộ kinh doanh yên tâm tuân thủ nghị định.
WeTax không chỉ là phần mềm, mà là người bạn đồng hành tin cậy giúp hộ kinh doanh chuyển đổi số an toàn, hiệu quả và tuân thủ đầy đủ quy định trong bối cảnh chính sách thay đổi mạnh mẽ hiện nay.