#WeBill365

WeBill365 - Quản lý Khoản Phải Thu với dịch vụ Tài khoản Ảo

Hàng trăm giao dịch mỗi ngày, bạn có chắc mình đã kiểm soát chính xác? Với Tài khoản Ảo, doanh nghiệp có thể theo dõi từng khoản thanh toán tức thì mà không mất công sức. Vậy bí quyết là gì? Hãy cùng khám phá cách WeBill365 giúp bạn giải quyết bài toán này!

Trong thời đại số hóa và thanh toán không tiền mặt ngày càng phát triển, việc quản lý công nợ, đối tác và các khoản phải thu là bài toán lớn với nhiều doanh nghiệp. Với Tài khoản Ảo (Virtual Account), WeBill365 mang đến giải pháp công nghệ đột phá, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình thu tiền, đối soát công nợ nhanh chóng và chính xác.

Rút ngắn quy trình thu phí nhờ ứng dụng Tài khoản Ảo
Rút ngắn quy trình thu phí nhờ ứng dụng Tài khoản Ảo

1. Tài khoản Ảo là gì?

Tài khoản Ảo là tập hợp các tài khoản phụ được liên kết với một tài khoản thanh toán chính của doanh nghiệp. Mỗi khách hàng hoặc đối tác sẽ được gán một số tài khoản ảo duy nhất, giúp doanh nghiệp dễ dàng nhận diện nguồn chuyển tiền, theo dõi thanh toán và quản lý công nợ tự động, chính xác.

  • Ví dụ: Khi khách hàng thanh toán bằng Internet Banking hoặc Mobile Banking vào tài khoản ảo được cấp riêng, hệ thống sẽ tự động cập nhật thông tin và ghi nhận giao dịch vào tài khoản chính của doanh nghiệp.
Tài khoản ảo hoạt động như một tài khoản trung gian để kiểm soát giao dịch thực tế cho tài khoản chính.
Tài khoản ảo hoạt động như một tài khoản trung gian để kiểm soát giao dịch thực tế cho tài khoản chính.

2. Lợi ích của Tài khoản Ảo trên WeBill365

2.1 Tự động hóa quy trình quản lý công nợ

  • Ghi nhận và đối soát thanh toán tức thì khi khách hàng chuyển khoản.
  • Hệ thống tự động báo cáo và phân loại khoản thu theo đối tác, nhóm, hợp đồng, sản phẩm..., các cách quản lý được thiết lập theo lựa chọn của chủ tài khoản chính.
  • Tiết kiệm thời gian và chi phí so với việc nhập liệu và kiểm tra thủ công.

2.2 Thanh toán nhanh chóng và tiện lợi

  • Khách hàng chỉ cần chuyển khoản vào tài khoản ảo có mã định danh riêng, không cần ghi nhiều thông tin phức tạp.
  • Hỗ trợ thanh toán đa kênh: Internet Banking, Mobile Banking hoặc nộp tiền mặt.
Tài khoản ảo hoạt động như một tài khoản trung gian để kiểm soát giao dịch thực tế cho tài khoản chính.

2.3 Quản lý linh hoạt và chủ động

  • Doanh nghiệp có thể tự tạo và quản lý các số tài khoản ảo đẹp, dễ nhớ.
  • Tối ưu trải nghiệm khách hàng khi thanh toán các khoản chi phí dịch vụ như: học phí, phí thuê nhà, phí bảo hiểm, khoản vay, mua hàng online...
  • Đơn giản hóa việc đối soát khi có hàng nghìn giao dịch mỗi ngày từ đại lý, nhà phân phối và đối tác.

2.4 Tính năng báo cáo thông minh

  • Tích hợp hệ thống báo cáo chi tiết, giúp doanh nghiệp theo dõi dòng tiền dễ dàng và chính xác.
  • Nhận diện khách hàng thanh toán ngay lập tức, giảm thiểu sai sót và thời gian xử lý.

2.5 Dễ dàng tích hợp và sử dụng nhờ API tân tiến

WeBill365 được thiết kế để tích hợp linh hoạt với các hệ thống quản trị doanh nghiệp (ERP), các phần mềm kế toán, phần mềm bán hàng và các ngân hàng... giúp doanh nghiệp dễ dàng triển khai sử dụng mà không cần thay đổi cấu trúc vận hành hiện tại.

3. Vì sao chọn Tài khoản Ảo trên WeBill365?

  • Kết nối trực tiếp với hệ thống ngân hàng: Đảm bảo tốc độ xử lý nhanh chóng và chất lượng ổn định.
  • Dễ sử dụng, triển khai nhanh: Không yêu cầu đầu tư cơ sở hạ tầng phức tạp.
  • Bảo mật chặt chẽ: Thông tin thanh toán và tài khoản được mã hóa tuyệt đối.
  • Hỗ trợ mọi loại hình doanh nghiệp: Từ trường học, công ty bảo hiểm, thương mại điện tử đến các tổ chức hành chính công.
Tài khoản ảo hoạt động như một tài khoản trung gian để kiểm soát giao dịch thực tế cho tài khoản chính.

4. Kết nối tương lai thanh toán không tiền mặt với WeBill365

Hiện nay, Tài khoản Ảo không còn xa lạ và đã được nhiều ngân hàng lớn triển khai như OCB, BIDV, VIB, VCB... Việc áp dụng các công nghệ Tài khoản Ảo chính là xu hướng tất yếu để tối ưu hóa quản lý tài chính. WeBill365 không chỉ giúp doanh nghiệp giải quyết những thách thức về quản lý các khoản phải thu mà còn mở ra cơ hội phát triển bền vững và mạnh mẽ hơn trong tương lai.


Hãy để WeBill365 đồng hành cùng bạn trên hành trình xây dựng doanh nghiệp số hóa và thanh toán không tiền mặt!

WeBill365

GIẢI PHÁP YÊU CẦU THANH TOÁN VÀ QUẢN LÝ THU PHÍ

  • Thanh toán nhanh chóng:
    Tạo và gửi hóa đơn kèm mã QR, thanh toán nhanh x3.
  • Theo dõi hiệu quả:
    Cập nhật tình trạng thanh toán của hóa đơn ngay lập tức.
  • Quản lý mọi lúc mọi nơi:
    Kiểm tra khoản thu trực tuyến trên nhiều thiết bị.