한국어전자 세금계산서에서 상품명 오류를 해결하는 방법
전자 세금계산서에서 상품명을 잘못 입력하는 것은 가장 자주 발생하는 실수 중 하나로, 기업의 회계 처리에 영향을 미칠 수 있습니다. WeTax 전자 세금계산서 솔루션은 이번 글을 통해 전자 세금계산서 내 상품명 기입 오류를 해결하는 방법을 안내해드립니다.
오늘날 전자 세금계산서는 단순히 비즈니스 활동을 수행하기 위한 필수 도구일 뿐만 아니라, 디지털 전환을 지원하고 기업의 관리 효율성을 높이는 데 중요한 솔루션입니다.
하지만 전자 세금계산서 작성 과정에서 실수가 발생하는 경우가 많아, 법적 규정을 준수하기 위한 철저한 처리 절차가 필요합니다.
Webcash Vietnam이 제공하는 전자 세금계산서 솔루션(WeTax)은 기업이 오류를 신속하고 정확하게 처리하고 법적 요구 사항을 준수할 수 있도록 도와줍니다.
목차
1. 법적 근거와 전자세금계산서 및 증빙서류의 오류 처리 규정
전자세금계산서의 오류 처리는 아래의 구체적인 법적 규정을 따릅니다:
- 2020년 제123호 법령 (2020년 10월 19일자): 전자세금계산서 및 오류 처리에 대한 세부 규정.
- 2021년 제78호 재무부 회람 (2021년 9월 17일자):전자세금계산서의 관리 및 사용에 대한 구체적인 지침.
일반적인 오류에는 상품명 오류, 구매자 주소 오류 또는 거래 정보와 일치하지 않는 세금계산서 데이터 등이 포함됩니다. 이러한 모든 오류는 법적 규정을 엄격히 준수하여 처리해야 하며, 이를 통해 일관성을 유지하고 법적 위험을 방지할 수 있습니다.
2. 전자세금계산서 상품명 오류 처리 방법
2021년 78/2021/TT-BTC 재무부 회람 제7조 및 2020년 제123호 법령 제19조에 따라 전자세금계산서 상품명 오류 처리는 다음과 같이 진행됩니다.
2.1. 세무당국의 코드가 부여되었으나 구매자에게 발송되지 않은 경우
세무당국의 코드가 부여된 전자세금계산서가 구매자에게 발송되지 않은 상태에서 오류를 발견한 경우, 기업은 다음 단계를 따릅니다:
- 오류 세금계산서 취소: 판매자는 제123호 법령 부록 IA의 04/SS-HĐĐT 양식에 따라 세무당국에 오류를 보고하고 해당 세금계산서를 취소해야 합니다.
- 새로운 세금계산서 발행: 판매자는 새로운 세금계산서를 작성하고, 전자 서명을 한 후 세무당국에 코드 발급을 요청하여 구매자에게 발송합니다.
- 시스템 업데이트: 세무당국은 시스템에서 오류 세금계산서를 취소하고 새로운 세금계산서를 기록합니다.
2.2. 구매자에게 이미 발송된 전자세금계산서의 상품명 오류 처리
구매자에게 발송된 전자세금계산서의 오류를 발견한 경우, 해당 세금계산서가 세무당국 코드가 포함되었든 아니든, 2020년 제123호 법령 제19조 2항에 따라 다음의 절차를 따릅니다:
- 판매자는 오류가 있는 기존 전자세금계산서를 수정합니다.
- 판매자와 구매자가 사전에 합의문을 작성하여 오류 내용을 명시한 경우, 이 합의문을 기반으로 수정 세금계산서를 작성합니다.
- 수정된 세금계산서에는 “(모델 번호…), (코드…), (번호…), (날짜…)에 대한 수정”이라는 문구가 포함되어야 합니다.
- 판매자는 기존 오류 세금계산서를 대체하기 위해 새로운 전자세금계산서를 작성합니다.
- 구매자와 판매자가 사전 합의문을 작성한 경우, 합의문에 오류 내용을 명시한 후 새로운 세금계산서를 발행합니다.
- 대체 세금계산서에는 "모델 번호…, 코드…, 번호…, 날짜…"를 기준으로 대체 사항을 명확히 기재해야 합니다.
최종적으로, 판매자는 새로운 전자세금계산서를 다음과 같이 처리합니다:
- 세무당국 코드 미포함: 새로운 세금계산서를 구매자에게 직접 발송.
- 세무당국 코드 포함: 새로운 세금계산서를 세무당국에 제출하여 코드 부여를 받은 후 구매자에게 발송.
3. 조정 세금계산서를 취소할 수 있나요?
2021년 78/2021/TT-BTC 재무부 회람 제7조에 따라 세무당국에 제출된 전자세금계산서 데이터에 오류가 있을 경우 다음과 같은 규정이 적용됩니다:
1. 전자세금계산서의 경우:
...c) 발행된 전자세금계산서에 오류가 있고, 판매자가 2020년 제123호 법령 제19조 2항 b목에 따라 조정 또는 대체 방식으로 오류를 처리한 이후에도 다시 오류가 발견된 경우, 판매자는 최초 오류 처리 방식(조정 또는 대체)을 동일하게 적용하여 계속 처리해야 합니다.
...
동시에, 2023년 제1647호 국세총국 공문에서는 다음과 같이 안내하고 있습니다:
전자세금계산서(F0)가 오류가 있을 경우, 이후 기업이 조정 세금계산서 또는 대체 세금계산서(F1)를 작성하였으나, F1에서도 오류가 발견된 경우:
- 조정 방식을 선택한 경우: 기업은 F0에 대한 F2 조정 세금계산서를 작성합니다. (이 경우 F0는 F1 조정 세금계산서에 의해 이미 조정된 상태입니다.)
- 대체 방식을 선택한 경우: 기업은 F1 대체 세금계산서를 F2 대체 세금계산서로 교체합니다. (이 경우 F0는 F1 대체 세금계산서에 의해 이미 교체된 상태입니다.)
- 조정 방식을 선택한 경우, 정보가 완전히 정확해질 때까지 계속 조정해야 합니다.
- 대체 방식을 선택한 경우, 정보가 완전히 정확해질 때까지 계속 대체해야 합니다.
- 조정 또는 대체 세금계산서를 취소하여 새로운 세금계산서를 작성하거나, 조정 방식에서 대체 방식으로 또는 그 반대로 전환하는 것은 절대 허용되지 않습니다.
- 국가 예산 감소: 예상 세수 감소는 약 25조 동에 달하며, 이를 보완하기 위한 효율적인 계획이 필요합니다.
- 실행상의 어려움: 세율 인하 대상 품목을 정의하는 과정에서 다기능 또는 복합 상품에 대한 문제가 발생할 수 있습니다.
4. 결론
이상으로 WeTax는 “전자 세금계산서에서 상품명 오류를 해결하는 방법”에 대한 상세 정보를 제공하였습니다. 본 정보가 기업의 전자세금계산서 관리와 사용 과정에 도움이 되기를 바랍니다.
추가적인 문의 사항이나 전자세금계산서 솔루션 도입 지원이 필요하신 경우, 주저하지 마시고 028 7300 1661.으로 저희에게 연락해 주십시오.
왜 WeTax를 선택해야 할까요?
WeTax는 단순한 전자세금계산서 발행 도구가 아니라, 기업이 전자세금계산서 관리 프로세스를 최적화하고 현행 법규를 완벽히 준수할 수 있도록 돕는 포괄적인 솔루션입니다. WeTax의 주요 장점은 다음과 같습니다:
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세무당국과의 직접 연결
세금계산서 데이터를 세무당국 시스템으로 간편하게 전송하며, 2020년 제123호 법령 및 2021년 제78호 회람의 요건을 완벽히 충족합니다. - 전자세금계산서 프로세스 자동화
POS 시스템에서 실시간으로 데이터를 자동 동기화하여 수작업을 줄이고 효율성을 극대화합니다. - 합리적인 비용, 예산 최적화
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실시간 데이터를 기반으로 상세한 보고서를 자동으로 생성하여, 기업이 보다 정확한 경영 결정을 내릴 수 있도록 지원합니다. - 안전한 데이터 암호화 및 저장
세금계산서 데이터는 고급 보안 시스템에 암호화되어 저장되며, 중요한 기업 정보를 안전하게 보호합니다. - 다양한 생태계와의 손쉬운 통합
멀티채널 관리 시스템, 회계 소프트웨어, 전자 서명 도구 등과의 통합을 지원하여 집중적이고 효율적인 관리가 가능합니다. - 직관적이고 사용이 편리한 인터페이스
사용자 친화적인 직관적 인터페이스로 설계되어, 기업이 쉽게 적응하고 즉시 사용할 수 있습니다.
전자세금계산서 WeTax는 Webcash Vietnam이 개발한 제품으로, 도입, 등록, 발행 절차를 빠르고 간단하게 지원받을 수 있습니다. 세무 정책과 최적의 전자세금계산서 솔루션에 대한 최신 정보를 받아보세요.
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