웹케시 베트남, 간편 청구 수납 솔루션 WeBill365 출시
디지털화 시대에 청구 및 수납 관리가 기업 운영의 중요한 요소가 되고 있습니다. 웹케시 베트남은 기업이 시간을 절약하고 수작업 청구 업무를 줄이며 고객의 결제 경험을 향상시킬 수 있는 강력한 자동화 플랫폼을 제공합니다. 청구 및 수납이 필요한 기업에게 WeBill365가 왜 최적의 솔루션인지 확인해 보세요.
1.기업들이 직면한 청구 및 수납 문제
통계에 따르면, 약 97%의 기업이 청구서 작성과 수납 관리 과정에서 어려움을 겪고 있습니다. 청구서를 직접 작성하고 수납 현황을 일일이 확인하는 일은 많은 시간과 노력이 들며, 실수의 여지가 크기 때문에 기업의 자금 흐름과 고객 관계에 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다.
- 불편한 수작업 청구서 작성: 고객별 청구서를 작성하고 발송하는 데 상당한 시간이 소요되며, 수작업으로 인한 실수 가능성이 높습니다. 이는 수백, 수천 개의 청구서를 처리해야 하는 경우 특히 부담이 됩니다.
- 한정된 결제 방식: 대금 회수에 주로 현금 결제를 사용하는 경우, 고객의 결제 편의성이 낮아질 수 있습니다. 이로 인해 회수율이 저조해지고, 기업의 결제 관리를 어렵게 만듭니다.
- 수작업 확인: 은은행 입금내역과 기업 내 시스템 간의 수납 확인을 수동으로 진행해야 하는 경우, 시간이 많이 소요되며 누락 및 오류가 발생할 수 있습니다.
- 회계 업무의 부담 증가: 다양한 시스템에서 수작업으로 결제 내역을 입력하다 보면 회계팀의 업무 부담이 크게 늘어나고, 생산성이 저하됩니다.
이러한 문제를 해결하기 위해 웹케시 베트남은 WeBill365를 출시하여 청구 및 수납 관리를 간소화하고 자동화함으로써, 기업이 더 효율적으로 대금 수납을 관리할 수 있도록 지원합니다.
2. WeBill365의 주요 기능 – 포괄적인 청구 및 수납 솔루션
현대 디지털 시대에서 WeBill365는 다양한 청구 및 수납 방식을 통해 기업이 고객에게 편리한 결제 환경을 제공합니다.
2.1. 청구서 자동 생성 및 대량 발송
WeBill365는 간단한 조작으로 수백, 수천 개의 청구서를 대량 생성하고 이메일, 카톡, 잘로, SMS와 같은 채널을 통해 고객에게 발송할 수 있습니다. 이를 통해 청구서 작성 및 발송에 소요되는 시간을 몇 시간에서 몇 분으로 단축할 수 있습니다. 이 기능은 기업의 작업 시간을 절약하고 오류를 줄이며, 모든 고객이 정확하고 신속하게 청구서를 받을 수 있도록 보장합니다.
2.2. 멀티채널 결제 옵션 – 고객 경험 최적화
WeBill365는 여러 결제 방식을 지원하여 고객의 결제 편의성을 극대화합니다.
- QR 코드 스캔 결제: QR 코드를 통해 베트남 내 모든 은행 및 전자지갑에서 손쉽게 결제가 가능합니다
- 계좌 이체: 안전하고 정확한 은행 계좌이체로 결제 진행이 가능합니다.
- 현금 결제: 현금 결제를 원하는 고객의 경우에도 수동으로 쉽게 수납 내역을 관리할 수 있습니다.
멀티채널 결제 기능은 고객의 결제 경험을 향상시키고, 즉시 결제가 가능하여 대금 수납율을 높이는 데 도움을 줍니다.
2.3. 고객 결제 현황 실시간 관리
WeBill365는 모든 고객의 결제 상태를 실시간으로 모니터링할 수 있는 기능을 제공하여, 재무 및 회계팀이 상황에 따라 적절한 조치를 신속히 취할 수 있습니다. 이를 통해 기업은 자금 흐름을 원활히 관리하고, 대금 수납을 더욱 효과적으로 관리할 수 있습니다.
2.4. API 연동을 통한 회계 업무의 간소화
WeBill365는 회계 소프트웨어 및 ERP 시스템과의 API 연동을 지원합니다. 고객이 결제하면 자동으로 고객의 회계 및 ERP 시스템에 수납 상태가 업데이트 됩니다. 이 기능 통해 기업은 회계팀의 업무량을 줄이고, 재정 관리의 효율성을 높일 수 있습니다.
3. WeBill365로 비용 절감과 리소스 최적화
WeBill365는 기업의 청구 및 수납 관리에 있어 시간과 비용을 절감하고, 핵심 비즈니스 활동에 집중할 수 있도록 지원합니다.
- 업무 시간과 비용 절감: 자동 청구 및 수납 관리 기능을 통해 수작업으로 발생하는 오류를 줄이고, 효율적인 업무 처리를 돕습니다.
- 고객 경험 향상: 다양한 결제 옵션을 통해 고객의 편의를 제공하여 만족도를 높입니다.
- 대금 수납율 향상: 효과적인 대금 수납 관리를 통해 미수금을 최소화하고, 기업의 재무 상태를 개선합니다.
- 회계 시스템과의 통합:회계 부서의 작업 부담을 덜어주며, 정확한 청구 및 수납 관리를 지원합니다.
4. WeBill365를 사용함으로써 얻는 주요 혜택
만약 기업이 신뢰할 수 있는 수납 관리 솔루션을 찾고 있다면, WeBill365는 최고의 선택입니다. WeBill365는 기업이 수납 관리에서 마주하는 다양한 문제를 효과적으로 해결하는 최적의 솔루션을 제공합니다. 청구서 발행부터 결제 확인 및 추적까지, WeBill365가 제공하는 주요 이점들을 아래에서 확인해보세요.
- 수납 오류 최소화: WeBill365는 기업이 수납 과정에서 발생할 수 있는 고객 정보 오류, 금액 오류, 청구 항목 오류 등을 방지해 줍니다. 이를 통해 정확하고 신속한 수납 처리가 가능합니다.
- 시간 절약과 효율적인 청구서 관리: 고객 정보나 금액 오류 등 수납 과정에서 발생할 수 있는 실수를 방지하여, 정확하고 신속한 수납 처리를 지원합니다.
- 직관적인 인터페이스와 간편한 사용: WeBill365는 사용자 친화적인 인터페이스로 설계되어 있어, 고객 정보, 결제 내역, 수납 대상 항목을 쉽게 검색하고 확인할 수 있습니다.
- 효과적인 재정 관리: 모든 거래 내역이 실시간으로 자동 업데이트되며, 청구서와 수납 내역을 신속히 확인할 수 있어 더욱 효율적인 자금 관리를 실현합니다.
- 다양한 보고서 제공: 상세하고 투명한 보고서를 통해 기업 리더가 수납 현황을 모니터링하고, 대금 수납 현황을 분석하여 성과를 적시에 평가할 수 있습니다.
- 통합 관리 시스템: T엑셀 대신 안전한 수납 관리 플랫폼을 통해 사용자 권한 설정 및 데이터 접근 권한을 엄격히 관리하여 보안성과 효율성을 높입니다.
- 모바일 App을 통한 간편한 접근성: 고객은 모바일을 통해 간편하게 결제 내역을 조회할 수 있으며, 기업은 실시간으로 수납 현황을 확인하고 관리할 수 있습니다.
5. 결론
WeBill365는 청구 및 수납 관리 프로세스를 최적화하여 비용 절감, 업무 효율성 증대, 그리고 고객 경험 향상을 원하는 기업들에게 강력한 지원 도구가 될것입니다. 지금 WeBill365 무료 체험을 신청하고 차별화된 경험을 만나보세요!
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