• Công tác lập hóa đơn thu phí bất tiện: Việc thu phí thủ công thường đòi hỏi nhiều thời gian để lập phiếu thu và gửi chính xác đến từng khách, tạo ra khối lượng công việc khổng lồ. Điều này dễ khiến đội ngũ nhân sự mắc lỗi khi phải tạo và gửi hàng trăm, hàng nghìn hóa đơn, tăng nguy cơ thất lạc, nhầm lẫn hoặc mất dữ liệu hóa đơn, ảnh hưởng nghiêm trọng đến quy trình thu phí.
• Khách hàng không có nhiều lựa chọn thanh toán: Phương thức thanh toán chủ yếu bằng tiền mặt gây ra trải nghiệm không thoải mái cho khách hàng và giảm khả năng thu hồi nợ và tốn nhiều thời gian của doanh nghiệp.
• Đối soát từng khoản thu bằng tay: Doanh nghiệp phải mất nhiều thời gian và nguồn lực đối soát công nợ giữa sổ phụ của các ngân hàng với hệ thống của mình, từ đó dễ xảy ra tình trạng bỏ sót hóa đơn, trễ hạn thanh toán, không kịp thời nhắc nợ khách hàng, ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả tài chính và sự hài lòng của khách hàng.
• Công việc kế toán gặp áp lực lớn: Kế toán phải cấn trừ công nợ thủ công trên các phần mềm khác nhau, dẫn đến căng thẳng và giảm năng suất công việc.

Khách hàng của doanh nghiệp có thể dễ dàng thực hiện thanh toán qua nhiều hình thức khác nhau:

• Quét mã QR: Thanh toán nhanh chóng thông qua mã QR, hỗ trợ thanh toán qua tất cả ngân hàng và ví điện tử tại Việt Nam.
• Chuyển khoản ngân hàng: Đảm bảo tính chính xác và an toàn trong giao dịch.
• Thanh toán tiền mặt: Đối với khách hàng thanh toán bằng tiền mặt, hệ thống cho phép doanh nghiệp khớp khoản thu thủ công một cách dễ dàng, đảm bảo mọi giao dịch đều được ghi nhận chính xác, ngay cả khi không sử dụng mã QR.

Với WeBill365, doanh nghiệp có thể tối ưu chi phí và nguồn lực trong quá trình quản lý thu phí. Hệ thống tự động hóa hầu hết các nghiệp vụ liên quan, giúp doanh nghiệp tập trung vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi và giảm thiểu áp lực cho nhân viên.

• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Tự động hóa quy trình lập hóa đơn và nhắc nợ giúp giảm bớt khối lượng công việc thủ công, tối ưu nguồn lực.
• Tăng cường trải nghiệm khách hàng: Với thanh toán đa kênh, khách hàng có thể lựa chọn phương thức thanh toán phù hợp và dễ dàng hoàn thành giao dịch.
• Tăng khả năng thu hồi nợ: Hệ thống nhắc nợ và quản lý công nợ hiệu quả giúp doanh nghiệp giảm thiểu tình trạng nợ quá hạn.
• Đồng bộ với hệ thống kế toán: Giảm tải công việc cho bộ phận kế toán, giúp quản lý công nợ chính xác và minh bạch.

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp quản lý thu phí toàn diện, an toàn và chuyên nghiệp, WeBill365 là lựa chọn lý tưởng được nhiều doanh nghiệp tin dùng. WeBill365 mang đến một giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp giải quyết triệt để những thách thức trong việc quản lý thu phí, từ lập hóa đơn đến đối soát và theo dõi thanh toán. Dưới đây là những lợi ích nổi bật mà WeBill365 mang lại:

• Giảm thiểu sai sót trong quá trình thu phí: WeBill365 giúp doanh nghiệp tránh các lỗi như thu sai khách hàng, nhầm lẫn khoản phí hoặc sai lệch số tiền, đảm bảo quá trình thu phí diễn ra chính xác và nhanh chóng.
• Tiết kiệm thời gian tạo và quản lý phiếu thu: Phần mềm cho phép doanh nghiệp dễ dàng tạo và in hóa đơn thu phí số lượng lớn, chỉ với vài click chuột, tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức so với các phương pháp thủ công.
• Giao diện trực quan và thao tác đơn giản: WeBill365 được thiết kế với giao diện thân thiện, giúp người dùng nhanh chóng tìm kiếm thông tin khách hàng, lịch sử thanh toán, và các khoản phí cần thu một cách dễ dàng.
• Quản lý tài chính hiệu quả: Hệ thống cập nhật và đối chiếu tự động mọi giao dịch từ tài khoản ngân hàng theo thời gian thực, cho phép doanh nghiệp khớp nhanh các khoản thanh toán với hóa đơn tương ứng, giúp quản lý tài chính chủ động và hiệu quả.
• Dễ dàng truy xuất báo cáo theo nhiều tiêu chí: WeBill365 cung cấp đa dạng báo cáo chi tiết và minh bạch, giúp lãnh đạo doanh nghiệp dễ dàng giám sát tình hình thu phí, phân tích hiệu quả thu hồi công nợ và kịp thời đánh giá hiệu quả quản lý.
• Quản lý tích hợp trong cùng một hệ thống: Thay vì sử dụng các phương pháp thủ công như Excel với nhiều rủi ro, WeBill365 cung cấp một nền tảng quản lý thu phí hiện đại, cho phép doanh nghiệp phân quyền người dùng và kiểm soát chặt chẽ quyền truy cập dữ liệu, đảm bảo an toàn và bảo mật cao.
• Ứng dụng di động: Khách hàng có thể chủ động tra cứu và theo dõi lịch sử thanh toán, các khoản nợ đơn giản ngay trên điện thoại. Doanh nghiệp cũng có thể nhận thông báo thanh toán từ khách hàng tức thì, theo dõi quá trình thu phí hiệu quả mọi lúc, mọi nơi.