학비/수업료 관리는 교육 관리에서 필수적인 부분이며, 특히 교육 혁신과 사회화가 진행되는 현재에는 더욱 중요합니다. 그러나 베트남의 많은 학교는 학비/수업료 관리에서 다양한 어려움에 직면해 있으며, 이는 학교와 학부모 모두에게 큰 도전 과제가 되고 있습니다. 다음은 많은 학교들이 직면한 주요 문제들입니다:

• 시간 소모: 이메일이나 소셜 네트워크를 통해 개별적으로 청구서를 작성하고 보내는 작업이 수작업으로 이루어지며, 이는 피로감을 주고 비효율적입니다.
• 수작업으로 인한 오류: 직원이 청구서를 수작업으로 작성할 때 오류 발생 가능성이 높아, 이를 수정하고 다시 처리하는 데 많은 시간을 소모하게 됩니다.
• 정기 청구서 발행의 어려움: 매주 또는 매달 정기적으로 청구서를 작성하고 보내는 일이 수작업으로 진행되어 큰 부담이 되고, 이로 인해 실수가 발생할 가능성이 높습니다
• 납부 지연: 학교가 청구서를 제때 발행하지 못하면 학비/수업료 수납이 지연되고, 이는 학교의 자금 흐름에 심각한 영향을 미칩니다. 납부 방법의 복잡성과 학부모가 납부 시 메모를 하지 않아 시간이 지체되는 경우도 많습니다.
• Excel을 통한 관리의 위험성: Excel로 수입과 지출을 관리할 때, 파일이 손상되거나 삭제되면 복구가 어려운 경우가 많습니다.
• 대조 작업의 비효율성: 은행 계좌에 로그인하여 송금을 확인하고, 각 청구서와 수작업으로 대조해야 하므로 많은 시간과 노력이 필요합니다.
• 미납 학비/수업료 추적의 어려움: 소셜 네트워크나 전화를 통해 학비/수업료 미납을 알리는 것은 비효율적이며 시간이 많이 소모됩니다
• 투명성 부족 및 관리 미비: 학비/수업료 수납과 사용, 결산 과정에서 투명성이 부족하고, 효과적인 관리 시스템이 없습니다.
• 기술 부족: 온라인 학비/수업료 수납을 위한 기술 솔루션이 부족하여 시간이 낭비되고 비용이 증가하며 불필요한 문제가 발생합니다.

• 모바일 뱅킹을 통한 납부:
  모바일 뱅킹은 사용자가 은행 계좌에 접속하여 온라인으로 금융 거래를 처리할 수 있는 서비스입니다. 사용자는 은행 애플리케이션에서 직접 계좌 정보를 입력하거나 QR 코드를 스캔하여 학비를 이체할 수 있습니다. 또한 잔액 확인, 송금, 적금 가입, 청구서 납부, 항공권 구매, 휴대폰 충전 등 다양한 기능을 모바일에서 간편하게 이용할 수 있습니다.
• 전자 지갑을 통한 납부:
  전자 지갑은 사용하기 쉬운 인터페이스를 통해 온라인 거래를 할 수 있는 납부 수단입니다. 사용자는 전자 지갑 계정을 등록한 후 은행 계좌나 ATM 카드와 연결하여 지갑에 돈을 충전할 수 있습니다. 현재 MoMo, ZaloPay, ShopeePay, VNPay, VinID Pay 등 다양한 전자 지갑이 널리 사용되고 있습니다.

• 학비/수업료 수납 절차 최적화:
  관리자는 학비/수업료 패키지를 설정하고, 할인 정책, 면제 혜택 등을 적용할 수 있으며, 학생들의 미납, 납부, 환불 내역을 쉽게 추적할 수 있습니다. 소프트웨어는 현금 결제뿐만 아니라 신용카드, 전자 지갑, 은행 송금 등 온라인 납부 방식도 지원하며, 미납 알림을 자동으로 발송합니다. 이를 통해 수납 절차가 간소화되고, 관리자와 학생 모두에게 시간과 노력이 절약됩니다.
• 투명성과 전문성 향상:
  관리자는 재무 상황을 한눈에 파악할 수 있으며, 영수증, 수납증, 기타 청구서를 신속하고 정확하게 확인 및 추출할 수 있습니다. 또한, 소프트웨어는 학생들의 학비/수업료 관련 거래 기록을 안전하게 보관하여 오류, 누락 또는 조작을 방지합니다.
• 상세한 보고서 제공:
  소프트웨어의 핵심 기능 중 하나는 데이터를 분석하고, 수익, 비용, 미수금 등의 지표를 포함한 상세한 보고서를 생성하는 것입니다. 이러한 보고서는 관리자가 비즈니스 전략의 효율성을 평가하고, 계획 및 예산을 조정하며, 합리적인 의사 결정을 내리는 데 도움을 줍니다.

• 간편한 학생 관리: 학생, 학급, 과정별로 대량의 정보를 손쉽게 관리할 수 있습니다.
• 신속한 청구서 생성 및 발송: 대량 또는 정기적으로 학비/수업료 청구서를 간단하게 생성할 수 있으며, 학비/수업료 정보를 포함한 QR 납부 코드를 첨부할 수 있습니다. 이메일, KakaoTalk, Zalo, SMS 등의 다양한 채널을 통해 청구서를 발송할 수 있어, 수작업의 번거로움을 완전히 없애줍니다.
• 정기 청구서 자동 발송: WeBill365는 주간 또는 월간 청구서를 자동으로 생성하고 발송하여 직원들의 업무 부담을 줄이고, 청구서 작성 과정의 정확성을 보장합니다.
• 편리한 납부 방식: 학부모는 QR 코드를 스캔하는 것만으로 학비를 빠르게 결제할 수 있어, 불편한 절차를 완전히 없애고 빠르고 간편한 납부 경험을 제공합니다.
• 미납 학비/수업료 추적 및 알림 기능: 한 번의 클릭으로 미납된 학비에 대한 알림을 발송할 수 있어, 학교의 자금 흐름이 항상 안정적으로 유지됩니다.
• 효율적인 재정 관리: WeBill365는 은행 계좌의 모든 거래를 실시간으로 자동 대조하고, 해당 거래를 관련 청구서와 신속하게 매칭할 수 있어, 학교가 재정 관리를 보다 효율적으로 할 수 있습니다.
• 투명하고 안전한 관리: 다양한 상세 보고서를 제공하여 학교 경영진이 학비/수업료 수납 상황을 명확하게 파악 할 수 있습니다.
• 안전한 통합 관리 시스템: WeBill365는 사용자 권한을 세밀하게 설정할 수 있습니다. 이를 통해 데이터 접근 권한을 안전하게 제어하고, 모든 기기에서 쉽게 접근할 수 있도록 보안성과 안전성을 보장합니다.
• 모바일 앱 지원: 학부모는 휴대폰으로 간편하게 납부 내역 및 미납 금액을 조회하고, 학교는 학부모의 납부 알림을 즉시 받을 수 있어 언제 어디서나 효율적으로 수납 상황을 확인할 수 있습니다.