123/2020/ND-CP 시행령 제11조에 따라 POS기에서 생성된 전자세금계산서는 다음과 같은 원칙을 준수해야 합니다:

• POS 시스템과 국세청 시스템이 연결되어 전자 데이터를 전송하는 영수증을 인식할 수 있어야 한다.
• 전자 서명은 필수가 아니다.
• POS 시스템에서 생성된 전자영수증(또는 복사본, 국세청 포털에서 조회된 정보)을 이용한 거래는 법적으로 인정받는 영수증으로 처리된다.

78호 통지문에 따르면, 전자 영수증 관련 규정에 따라, 다음과 같은 사업장들은 POS기에서 전자세금계산서를 발행해야합니다 :

• 소비자에게 직접 상품과 서비스를 제공하는 모든 기업 및 개인 사업자
• 소매업종 : 슈퍼마켓, 소매점, 약국, 음식점, 레스토랑, 호텔, 놀이 시설, 상업 센터, 금은방 등의 소매 사업장

POS기에서 전자세금계산서를 발행하기 위해서는 아래와 같은 조건을 갖춰야 합니다 :

• 전자 서명, 온라인 계좌 등 세무 당국과 거래할 수 있는 연동 시스템 갖추고 있어야 합니다.
• 인터넷 연결이 가능한 컴퓨터 또는 전자 기기, 이메일 등 정보통신 인프라를 갖추고 있어야 합니다.
• 전자 영수증 발행 소프트웨어를 사용하여 구매자와 세무 당국에 데이터를 전송할 수 있어야 합니다.

• 1단계는 2023년 3월까지이며, 이 기간 동안 레스토랑, 음식점, 호텔, 슈퍼마켓, 귀금속 사업장을 중점 대상으로 시행됩니다.
• 2단계는 2023년 4월부터 전국적으로 적용되며, POS 시스템에서 생성된 전자영수증 사용 대상이 포함된 모든 사업체에 확대됩니다.

POS 시스템에서 발행되는 전자 영수증은 기업에게 많은 이점을 제공할 뿐만 아니라 구매자에게도 편리함을 제공합니다. 주요 이점은 다음과 같습니다:

• 24시간 영수증 발행 가능: 세무 당국과 연결된 POS 시스템에서 전자 영수증을 언제든지 발행할 수 있어, 기업이 고객에게 유연하게 서비스를 제공할 수 있습니다.
• 편리한 통합: 한 판매 지점에 여러 POS 시스템을 설치하여 전자 영수증을 신속하고 편리하게 발행할 수 있습니다.
• 오류 수정의 유연성: 일일 결산 시 영수증 데이터를 일괄 전송 후 오류가 발생한 경우 건별로 영수증을 처리하지 않고도 쉽게 수정할 수 있습니다.
• 고객 유치 기회 증가: 세무번호(Tax ID)가 없는 고객을 위해 CCCD 혹은 Passport ID 정보를 추가할 수 있어, '행운의 영수증'과 같은 이벤트를 통해 더 많은 고객을 유치할 수 있습니다.
• 비용 절감: POS 시스템에서 발행되는 전자 영수증은 기존 전자 영수증보다 저렴하여 비용을 절감할 수 있습니다.
• 전자 서명 불필요: POS 시스템에서 발행되는 전자 영수증은 전자 서명이나 특수 장비가 필요하지 않으며, 인터넷에 연결된 컴퓨터, 프린터 또는 휴대용 장치만 있으면 됩니다.
• 법적 세금 공제 가능: POS 시스템에서 발행된 전자 영수증은 법적으로 VAT 공제 및 법인세 산정 시 사용될 수 있어, 법률 준수를 보장합니다.

2020년 제123/2020/NĐ-CP호 시행령 제9조 2항에 따라, 영수증 및 증빙 서류 발행 시점에 대한 규정은 다음과 같습니다:

• 재화 판매 시:재화 판매(국가 자산, 몰수 자산, 국고 귀속 자산 및 국가 비축품 판매 포함)의 경우, 영수증 발행 시점은 구매자에게 소유권 또는 사용권을 이전하는 시점입니다. 대금이 지불되었는지 여부와 관계없이 발행해야 합니다.
• 서비스 제공 시:서비스 제공의 경우, 서비스가 완료된 시점에 영수증을 발행해야 하며, 대금이 지불되었는지 여부와 관계없이 발행해야 합니다. 단, 서비스 제공자가 사전 또는 서비스 중에 대금을 수령한 경우, 영수증 발행 시점은 대금을 수령한 시점입니다(계약 이행을 보장하기 위한 보증금 또는 선불금은 제외)
• 여러 차례에 걸쳐 재화 또는 서비스 제공 시:재화가 여러 번에 걸쳐 배송되거나 서비스가 단계적으로 완료되는 경우, 각 배송 또는 단계별로 제공된 재화나 서비스의 양과 가치를 기준으로 영수증을 발행해야 합니다.

78/TT-BTC호 시행규칙 제8조 3항에 따르면, 세무 당국과 연결된 POS 시스템에서 발행되는 전자 영수증에는 다음과 같은 필수 정보가 포함되어야 합니다:

• 판매자의 이름, 주소, 세금 식별 번호;
• 구매자의 요청이 있을 경우 구매자의 개인 식별 번호 또는 세금 식별 번호;
• 재화 또는 서비스의 명칭, 단가, 수량, 결제 금액. 부가가치세(VAT) 방식으로 세금을 납부하는 조직이나 기업의 경우, VAT 미포함 금액, VAT 세율, VAT 금액, VAT 포함 총 결제 금액을 명시해야 합니다;
• 영수증 발행 시점;
• 세무 당국의 코드.

전자 영수증 구매를 결정할 때, 적절한 제공업체를 선택하는 것은 신뢰할 수 있는 고품질 서비스를 받기 위한 중요한 단계입니다. 적합한 전자 영수증 제공업체를 찾기 위해서는 다음과 같은 기준을 고려해야 합니다:

• 법적 요구 사항과 법적 가치 충족: 제공업체는 법적 요구 사항을 완전히 충족하는 전자 영수증을 제공해야 하며, 법률 및 현재 규정에 맞는 합법성을 보장해야 합니다.
• 안전성과 보안: 전자 영수증은 정보 손실이나 부정 사용의 위험을 방지할 수 있도록 철저히 보호되어야 합니다.
• 합리적인 비용: 전자 영수증 서비스 비용은 합리적이어야 하며, 서비스의 가치를 정확히 반영해야 합니다.
• 고객 서비스: 신뢰할 수 있는 제공업체는 고객 문제를 신속하고 성실하게 해결해주는 훌륭한 고객 서비스를 제공해야 합니다.
• 다른 소프트웨어와의 연결성: 전자 영수증 시스템은 기업이 사용하는 다른 관리 소프트웨어와 연동할 수 있어야 하며, 이를 통해 업무 프로세스를 최적화할 수 있습니다.
• 사용하기 쉬운 소프트웨어 인터페이스: 전자 영수증 소프트웨어의 인터페이스는 친숙하고 직관적으로 설계되어, 사용자가 시간과 노력을 절감할 수 있도록 해야 합니다.

WeTax는 세무 당국의 규정에 따라 다양한 POS 시스템에서 전자 영수증 발행 모델을 지원합니다:

• 모델 1: WeTax 시스템에서 세무 코드 관리
  판매자가 POS에 판매 정보를 입력하고 WeTax로 전자 영수증 데이터를 전송하면, WeTax가 세무 코드를 처리하여 POS로 다시 전달합니다.
• 모델 2:판매 소프트웨어에서 세무 코드 관리
  판매자는 POS를 사용해 세무 코드가 포함된 영수증을 발행하고, WeTax에 전자 영수증 데이터를 전송하여 영수증을 발행합니다.

• 국세청;
• 베트남 법률;
• 법률 도서관.