베트남에 법인을 설립한 한국 기업의 본사는 현지 법인의 자금 현황을 정확히 파악하고, 지급 업무를 통제하며, 재무 운영의 투명성을 확보해야 합니다. 하지만 물리적인 거리, 여러 은행과 시스템에 흩어진 데이터, 언어 차이 때문에 본사에서 베트남 법인의 자금 흐름을 한눈에 확인하기는 쉽지 않습니다. 이는 관리·감독의 효율을 떨어뜨리고, 제때 의사결정을 내리는 데에도 걸림돌이 됩니다. 그렇다면 본사가 현지 법인의 일상 업무에 일일이 관여하지 않고도 자금을 효과적으로 관리할 방법은 없을까요?
베트남 법인 자금관리, 왜 어려울까? 5가지 과제
베트남 법인의 재무 업무는 여러 거래 은행, 사내 관리 시스템, 그리고 현지와 본사를 잇는 다단계 결재 라인과 맞물려 있습니다. 데이터와 업무 프로세스가 서로 연결되지 않으면 자금 현황 취합, 지급 처리, 비용 관리 전반에서 비효율이 생기기 쉽습니다.
본사 자금 보고 지연. 재무 담당자가 은행별 인터넷뱅킹에 따로 로그인해 거래 내역을 내려받고 엑셀로 취합해야 하므로, 본사 보고가 늦어지기 쉽습니다.
은행 데이터와 ERP 데이터의 단절. 정보가 여러 시스템에 흩어져 있어 대사(reconciliation)에 시간이 많이 들고 오류 가능성도 큽니다.
흩어진 지급 프로세스. 지급 요청은 서류로, 결재는 이메일로, 이체는 인터넷뱅킹으로 따로 진행됩니다. 법인장이나 경영진이 출장 중이면 지급 자체가 지연되기도 합니다.
법인카드 지출 관리의 어려움. 영수증을 분실하기 쉽고 전자 인보이스와의 대사도 수작업이 많아, 세무상 비용으로 인정받지 못하는 경우가 생깁니다.
언어 차이. 베트남어로 된 보고서와 증빙을 본사에 올리려면 매번 번역하고 추가 설명을 덧붙여야 합니다.
베트남 진출 한국 기업들은 자금관리를 어떻게 개선했을까?
다음 세 기업은 웹케시 베트남의 통합 자금관리 솔루션 WeCMS를 도입해 위 과제를 해결했습니다. 기업마다 개선한 업무 영역은 서로 다릅니다.
기업 | 개선 영역 | WeCMS 도입 전 | WeCMS 도입 후 |
한성볼트 비나(Hansung Bolt Vina) | 본사 자금 보고 | 매일 4~5시간 소요 | 약 10분 |
미래에셋증권 베트남 | 여러 은행 데이터 취합 | 매일 3~4시간 소요 | 한 플랫폼에서 통합 관리 |
루멘스 비나(Lumens Vina) | 지급 결재 및 이체 | 종이 결재, 문서 보관 | 요청부터 결재·이체까지 온라인 처리 |
한성볼트 비나: 본사 자금 보고, 하루 4~5시간에서 10분으로
베트남 현지 제조법인인 한성볼트 비나는 매일 한국 본사에 자금 현황을 보고합니다. 이전에는 재무 담당자가 은행 계좌마다 접속해 내역을 내려받고 엑셀로 보고서를 만드느라 하루 4~5시간을 썼습니다. WeCMS 도입 후 이 작업은 약 10분으로 줄었습니다.
“결재를 전자화하고 은행 계좌를 한 플랫폼에서 관리하게 되면서 매일 자금 현황을 확인하는 시간이 크게 줄었습니다. 덕분에 자금관리 체계를 표준화하고 베트남 법인을 안정적으로 운영할 수 있게 됐습니다.” — 한성볼트 비나 대표이사
미래에셋증권 베트남: 증권업에 필수인 다수 은행 데이터, 한곳에서 통합 관리
증권사는 여러 계좌의 잔액과 거래 내역을 수시로 확인해야 합니다. 미래에셋증권 베트남은 이전에 은행별 인터넷뱅킹에 접속해 데이터를 확인하고 수작업으로 취합하는 데 매일 3~4시간을 들였습니다.
WeCMS 도입 후에는 여러 은행의 데이터를 하나의 플랫폼에서 통합 관리하면서 업무 시간을 크게 단축했습니다. 자세한 내용은 미래에셋증권 베트남 도입 사례에서 확인하실 수 있습니다.
루멘스 비나: 지급 결재 전자화로 본사의 관리·감독 강화
루멘스 비나는 그동안 지급 요청을 종이 서류로 결재하고 문서로 보관해 왔습니다. 그래서 경영진이 한국 출장 중일 때는 지급이 늦어지기도 했습니다. 본사의 별도 승인이 필요한 지출 역시 ERP에서 따로 처리해야 해 번거로웠습니다.
WeCMS 도입 후에는 직원이 온라인으로 지급을 요청하면, 미리 설정한 결재 라인을 거쳐 시스템에서 바로 이체할 수 있습니다. 경영진은 건별로 결재 대기, 승인 완료, 이체 완료 상태는 물론 증빙 제출 여부까지 확인할 수 있습니다.
WeCMS: 베트남 법인을 위한 통합 자금관리 솔루션
WeCMS는 26년 이상 금융 IT 노하우를 쌓아 온 웹케시(Webcash) 그룹이 개발한 기업 자금관리 시스템(CMS, Cash Management System)입니다. 베트남 내 25개 이상 은행과 연동해, 여러 은행에 흩어진 법인 계좌와 자금 데이터를 한곳에서 관리할 수 있습니다.
각 기능은 앞서 살펴본 5가지 과제에 하나씩 대응합니다.
1. 은행 25곳 이상 연동: 빠르고 정확한 자금 보고
한 번의 조회로 연동된 모든 계좌의 잔액과 거래 내역을 불러옵니다. 은행별 인터넷뱅킹에 일일이 접속하거나 엑셀 파일을 취합할 필요 없이 자금 현황을 확인하고 보고서를 만들 수 있습니다.
2. 지급 결재 전자화: 언제 어디서나 결재하고 진행 상황 확인
지급 요청을 온라인으로 올리고, 미리 설정한 결재 라인을 거쳐 시스템에서 바로 이체합니다. 경영진은 베트남 현지에서도, 한국 본사에서도 건별 처리 상태를 확인할 수 있습니다.
3. 법인카드 관리: 증빙 수집부터 세무 기준에 맞는 비용 처리까지
법인카드 사용 내역을 관리하고 영수증을 촬영해 저장할 수 있습니다. 전자 인보이스와 대사해 증빙 누락을 줄이고, 현지 세무 규정에 맞게 비용을 처리하도록 돕습니다.
4. ERP 연동: 반복적인 수기 입력 최소화
ERP와 연동해 시스템 간 중복 입력을 줄이고, 대사 과정에서 생길 수 있는 오류를 최소화합니다.
5. 3개 언어 지원: 베트남어·한국어·영어
현지 직원과 한국 본사 담당자가 각자 편한 언어로 같은 시스템을 사용합니다. 보고서 번역과 추가 설명에 드는 시간을 줄일 수 있습니다.
자주 묻는 질문(FAQ)
기업 자금관리 시스템(CMS)이란 무엇인가요?
CMS(Cash Management System)는 기업의 여러 은행 계좌와 연동해 잔액, 거래 내역, 지급 업무를 하나의 플랫폼에서 통합 관리하는 시스템입니다. 자동이체 서비스를 뜻하는 CMS와는 다른 개념으로, 기업이 자금 흐름을 더 빠르고 정확하게 파악하도록 돕습니다.
한국 본사에서도 베트남 법인의 지급을 승인할 수 있나요?
네. WeCMS의 온라인 결재 기능을 이용하면 경영진은 장소와 관계없이 지급 요청을 확인하고 승인할 수 있으며, 건별 처리 상태도 확인할 수 있습니다.
WeCMS는 어떤 은행과 연동되나요?
베트남 내 25개 이상 은행과 연동됩니다. 신한베트남은행, 베트남우리은행, BIDV, Vietcombank 등이 포함됩니다. 전체 연동 은행 목록은 웹케시 베트남에 문의해 주세요.
현재 사용 중인 ERP와도 연동할 수 있나요?
네. WeCMS는 ERP 연동을 지원합니다. 사용 중인 시스템별 연동 범위는 웹케시 베트남에 문의해 주세요.
WeCMS는 어떤 언어를 지원하나요?
베트남어, 한국어, 영어를 지원합니다.
마치며
베트남 법인의 자금을 관리한다고 해서 본사가 모든 거래에 직접 관여할 필요는 없습니다. 중요한 것은 현지 법인의 자금 현황과 지급 진행 상황을 언제든 확인하고, 의사결정에 필요한 정보를 제때 얻을 수 있는 체계를 갖추는 것입니다.
WeCMS는 은행 데이터와 지급 프로세스를 하나의 플랫폼으로 연결해 수작업 보고 부담을 줄이고, 베트남 법인의 자금관리를 체계화합니다.
베트남 법인 자금관리, 아직도 엑셀로 하고 계신가요?
WeCMS 상담과 데모를 신청하고, 귀사의 업무 프로세스에 어떻게 적용할 수 있는지 직접 확인해 보세요.
Webcash Vietnam Co., Ltd.
info@webcashvietnam.com
한국어: +84 (0)28 7300 1661 | 베트남어·영어: +84 (0)28 7300 1660
주소: B-00.23, 1층, C1동, D9번 도로 6번지, 안카인동, 호찌민시, 베트남
Facebook: WeCMS - 베트남 기업 자금관리 솔루션
