1. 여러 은행 계좌를 운영하는 기업의 자금관리 과제

제조기업, 여러 지점을 운영하는 기업, 지급 거래가 많은 기업은 업무 목적에 따라 여러 은행 계좌를 사용하는 경우가 많습니다. 하지만 은행별로 데이터가 분산되어 있으면 재무 담당자가 자금 현황을 파악하고 관리하는 데 어려움을 겪을 수 있습니다.

분산된 은행 데이터, 전체 잔액 파악의 어려움

현재 은행마다 인터넷뱅킹 화면과 조회 방식, 보고서 형식이 다릅니다. 기업 전체의 잔액을 파악하려면 담당자는 각 은행 계좌에 접속해 정보를 일일이 확인해야 합니다. 계좌 수가 늘어나거나 또는 여러 지점과 법인을 운영할수록 잔액 확인과 데이터 대사에 더 많은 시간과 노력이 필요합니다.

수작업에 의존하는 보고서 작성

잔액을 확인한 뒤에는 거래내역을 내려받고, 데이터를 취합해 엑셀 파일을 업데이트하는 작업이 이어집니다. 이러한 반복 업무는 재무팀의 시간을 소모할 뿐 아니라, 데이터 입력 오류나 업데이트 시점의 차이로 인한 불일치 가능성도 높입니다.

필요한 시점에 유동성을 파악하기 어려움

여러 계좌의 잔액을 단순히 합산하는 것만으로는 기업이 실제로 사용할 수 있는 자금을 정확하게 파악하기 어렵습니다. 재무 담당자는 지급 예정액과 결제 일정, 사용이 제한된 자금, 만기가 도래하는 예금이나 적금 등을 함께 고려해야 합니다.

은행 데이터가 제때 취합되지 않으면 가용자금을 판단하고 지급 계획을 수립하는 일도 어려워집니다. 따라서 기업에 필요한 것은 개별 계좌의 잔액 정보만이 아닙니다. 기업 전체의 자금 현황을 일관되고 신속하게 파악할 수 있는 통합적인 관점이 필요합니다.

2. 여러 은행 계좌를 하나의 플랫폼에서 통합 관리하는 방법

여러 은행 계좌를 하나의 시스템에서 관리하려면 각 은행의 데이터를 연결하고 한곳에서 통합 조회할 수 있는 솔루션이 필요합니다. 이를 위한 대표적인 방법 중 하나가 은행 API 연동입니다.

은행 API: 여러 은행의 데이터를 연결하는 방법

은행 API는 정해진 권한과 연동 범위 내에서 소프트웨어와 은행 시스템이 데이터를 주고받을 수 있도록 지원합니다. 적절한 연동이 이루어지면 여러 계좌의 잔액과 거래내역을 하나의 플랫폼에서 조회할 수 있어, 은행별 인터넷뱅킹에 반복적으로 접속해야 하는 번거로움을 줄일 수 있습니다.

다만 기업이 직접 은행 API를 연동하는 일은 간단하지 않습니다. 은행별 연동 절차와 보안 요건을 확인해야 하며, 시스템 개발과 테스트, 그리고  유지관리에도 시간과 비용이 필요할 수 있습니다. 여러 은행을 이용하는 기업이라면 이러한 과정이 더욱 복잡해질 수 있습니다.

WeCMS: 은행 연결부터 통합 자금관리까지 하나의 플랫폼에서

기업이 은행별 연동 시스템을 직접 구축하는 대신, 웹케시베트남의 WeCMS 통합 자금관리 솔루션을 활용할 수 있습니다.

WeCMS는 여러 은행의 정보를 연결해 하나의 플랫폼에서 계좌를 통합 관리할 수 있도록 지원합니다. 기업은 계좌 잔액과 거래내역을 확인하고 주요 자금관리 업무를 보다 편리하게 수행할 수 있습니다.

이를 통해 여러 시스템에서 데이터를 수집하고 대사하는 반복 업무를 줄이고, 자금 현황 점검과 지급 계획 수립, 자금 운용 의사결정에 더 많은 시간을 활용할 수 있습니다.

은행별 연결 시스템을 직접 구축하는 번거로움 대신, 기업은 기존 솔루션을 활용해 자금관리 업무를 보다 효율적으로 운영할 수 있습니다.

3. 통합된 은행 데이터, 효율적인 자금관리의 기반

여러 은행 계좌의 데이터가 하나의 플랫폼에 모이면 기업은 일상적인 자금 업무부터 경영진의 의사결정까지 자금관리 전반의 효율성을 높일 수 있습니다.

잔액과 거래내역을 한곳에서 확인

WeCMS는 최대 25개 은행 연동을 지원해 여러 계좌의 잔액과 거래 변동을 한곳에서 확인할 수 있도록 돕습니다. 은행별 인터넷뱅킹에 일일이 접속하지 않아도 각 은행의 자금 현황을 보다 편리하게 파악할 수 있습니다.

보고서 작성 시간 단축

은행별 거래내역을 내려받아 엑셀로 취합하는 작업을 줄이고, 시스템에서 필요한 정보를 모아 보고서를 작성할 수 있습니다. 경영진은 수작업 보고서가 완성될 때까지 기다리지 않고 필요한 시점에 기업의 자금 현황을 확인할 수 있습니다.

지급 계획 수립 및 유휴자금 활용 개선

전체 계좌의 잔액과 거래내역을 함께 확인하면 가용자금을 파악하고 예정된 지출에 맞춰 지급 계획을 수립하기가 수월해집니다.

이를 통해 기업 자금을 보다 효율적으로 운용할 수 있습니다. 

내부 통제 강화 및 오류 위험 감소

여러 출처의 데이터를 수작업으로 취합하면 입력 오류나 거래 누락이 발생할수 있고 비정상적인 자금 변동을 늦게 발견할 수 있습니다. 은행 계좌를 통합 관리하면 데이터를 비교하고 계좌별 변동을 확인하기가 수월해집니다.

이를 바탕으로 데이터 불일치를 보다 신속하게 파악하고, 자금관리 과정의 통제 수준을 높이는 데 도움이 됩니다.

4. WeCMS 관련 자주 묻는 질문

1. WeCMS는 자금 이체를 지원하나요?

네. WeCMS는 일반 이체, 대량 이체(예: 급여 이체), 기업 내부 계좌 간 이체를 지원합니다. 또한 외화 이체도 지원합니다. (이용 가능한 이체 방식은 은행 및 실제 구축 범위에 따라 달라질 수 있습니다.)

2. WeCMS는 어떤 은행과 연동되나요?

WeCMS는 현재 약 25개 은행과의 연동을 지원합니다. 신한은행, 우리은행, Vietcombank, BIDV, Techcombank, 하나은행, VPBank 등이 포함됩니다. (실제 연동 범위와 이용 가능한 기능은 은행별로 다를 수 있습니다.)

3. WeCMS는 다른 시스템과도 연동되나요?

네. WeCMS는 ERP 및 회계 소프트웨어와의 연동을 지원하며, 세무 당국 시스템에서 전자세금계산서 데이터를 조회할 수 있도록 지원합니다. 이를 통해 여러 시스템에 분산된 재무 데이터를 연계하고, 수작업 입력을 줄여 자금관리 업무를 보다 효율적으로 운영할 수 있습니다.

4. WeCMS에서 은행 잔액과 거래내역을 어떻게 업데이트하나요?

사용자가 WeCMS에서 ‘업데이트’ 버튼을 누르면 지원되는 연동 방식에 따라 은행의 최신 데이터를 조회할 수 있습니다. 따라서 여러 은행 시스템에서 데이터를 수작업으로 취합하지 않고도 필요한 시점에 계좌 현황을 확인할 수 있습니다.

5. WeCMS는 금융 데이터를 어떻게 보호하나요?

WeCMS는 사용자별 권한 설정과 다단계 승인 절차를 지원해 접근 권한과 자금 업무를 통제할 수 있도록 돕습니다. 구체적인 보안 기능과 적용 범위는 구축 환경 및 이용 서비스에 따라 웹케시베트남을 통해 확인할 수 있습니다.

5. WeCMS: 기업 자금관리를 하나의 플랫폼에서

여러 은행 계좌를 운영하는 기업이라면 은행 데이터를 통합하는 것이 수작업을 줄이고 자금 현황을 더욱 명확하게 파악하기 위한 중요한 출발점입니다.

웹케시베트남의 WeCMS는 기업의 은행 계좌와 법인카드 정보를 한곳에서 조회·관리하고, 보고서 작성과 지출 통제를 지원하는 통합 자금관리 솔루션입니다.

WeCMS를 통해 은행 계좌 통합 관리와 기업 자금관리의 효율성을 높이는 방법을 확인해 보세요.

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