Morningmate는 기업 데이터를 어떻게 보호할까요?

요즘 업무 환경에서 기업 데이터는 중요한 파일 안에만 있지 않습니다. 메신저 대화, 업무 계획서, 고객 정보, 업무 이력, 다운로드한 파일까지 모두 회사의 자산입니다. 그래서 협업툴을 고를 때는 "어떤 기능이 있는가"만 볼 게 아니라, "업무 전 과정에서 데이터를 어떻게 지켜주는가"까지 따져봐야 합니다.

협업 플랫폼에는 생각보다 다양한 데이터가 쌓입니다.

• 사내 메시지와 대화 내역

• 회사 파일과 문서

• 구성원 정보

• 프로젝트 데이터

• 업무 이력

• 로그인 정보

• 데이터 접근·사용 기록

Morningmate는 이 데이터를 다음 단계에 따라 관리하고 보호합니다.

인증 → 접근 권한 설정 → 기기 제어 → 데이터 보호 → 다운로드·스크린샷 제어 → 활동 모니터링 → 인사 변동에 따른 권한 관 리

외부의 무단 접근을 막는 데서 끝나지 않고, 누가 데이터에 접근해 어떻게 쓰고 공유하는지까지 관리할 수 있다는 점이 핵심입니다.

기업 데이터를 지키는 Morningmate 보안 기능 10가지 

01. Admin Controls — 세부 접근 권한 관리

모든 직원이 회사의 모든 데이터를 볼 필요는 없습니다. Morningmate에서는 관리자가 사용자와 프로젝트별로 접근 권한을 설정할 수 있어, 구성원마다 업무에 필요한 정보만 보도록 관리할 수 있습니다.

'필요한 사람에게, 필요한 만큼의 권한을, 필요한 데이터에만' 주는 것은 데이터 보안의 기본 원칙입니다. 권한을 이렇게 나눠두면 내부 데이터가 허용 범위를 넘어 열람되거나 쓰일 위험이 줄어듭니다.

02. Downloads & Screenshots History — 다운로드·스크린샷 이력 확인

Morningmate에서 파일을 공유하면 관리자는 누가 파일에 접근할 수 있는지는 물론, 시스템에 남은 다운로드와 스크린샷 기록까지 확인할 수 있습니다. 문서가 어떻게 쓰였는지 점검할 수 있고, 이상 징후가 보이면 관련 기록을 바로 살펴 유출 위험에 빠르게 대응할 수 있습니다.

03. 2-Factor Authentication — 2단계 인증으로 로그인 보안 강화

비밀번호는 언제든 유출될 수 있어서, 비밀번호 하나로 계정을 지키기에는 한계가 있습니다. Morningmate는 2단계 인증(2FA)을 지원합니다. 등록되지 않은 기기로 로그인하면 이메일이나 SMS로 받은 코드를 한 번 더 입력해야 합니다. 로그인 정보가 새어 나가더라도 이 단계를 통과하지 못하면 계정에 들어가기 어렵습니다.

04. Copy Protection — 무단 복사 방지

회사 데이터라고 해서 모두 자유롭게 복사해도 되는 건 아닙니다. 특히 아래 정보는 복사되어 외부로 나가면 곧바로 보안 문제가 될 수 있습니다.

• 고객 정보

• 사업 전략

• 제품 관련 정보

• 사내 문서

• 재무 정보

Copy Protection은 민감한 콘텐츠를 함부로 복사하지 못하게 막아, 정보가 관리 범위를 벗어나 유출될 가능성을 줄여줍니다.

로그인 단계뿐 아니라 데이터를 실제로 사용하는 순간에도 보안을 챙기는 기능입니다.

05. Data Encryption — 데이터 암호화

암호화는 평소 업무 중에는 눈에 잘 띄지 않는 보안 장치입니다. 하지만 데이터는 직원이 사용할 때뿐 아니라 네트워크로 오가거나 저장되어 있을 때도 보호되어야 합니다. 암호화를 해두면 누군가 데이터에 무단으로 접근하더라도 내용을 쉽게 읽을 수 없습니다.

Morningmate는 전송 중인 데이터에 TLS 1.2 이상을, AWS S3에 저장된 데이터에 AES-256 암호화를 적용합니다. 매일 수많은 파일과 메시지, 내부 정보가 오가는 협업 플랫폼이라면 반드시 갖춰야 할 요소입니다.

06. Prevent Multiple Logins — 동시 로그인 제한

계정 하나를 여러 기기에서 동시에 쓰면 회사 입장에서는 계정 관리가 어려워집니다. 이 기능은 로그인 세션을 관리해, 설정에 따라 다른 기기에서 새로 로그인하면 기존 세션이 자동으로 종료되도록 합니다. 계정이 예상치 못한 곳에서 쓰이는 일을 막을 수 있습니다.

07. Watermark Documents — 문서 워터마크

사내 문서가 캡처되거나 외부로 공유된다면 어떻게 대응해야 할까요? 워터마크 기능은 지원되는 문서에 사용자 식별 정보 등을 표시해, 문서가 유출됐을 때 출처를 찾을 수 있는 단서를 남깁니다. 중요한 정보를 다루는 사용자에게 책임감을 심어주는 효과도 있습니다.

예를 들면 이렇습니다.

사내 문서
→ 사용자 정보가 담긴 워터마크 적용
→ 문서가 외부로 유출됨
→ 유출 출처를 찾을 수 있는 단서 확보

파일을 잠가두기만 하는 방식과는 접근이 다릅니다. 데이터가 밖으로 나가지 못하게 막는 데 그치지 않고, 이미 나간 경우에도 출처를 추적할 수 있게 해줍니다.

08. Download Restrictions — 다운로드 권한 제어

문서를 볼 수 있다고 해서 다운로드 권한까지 있어야 하는 건 아닙니다. Morningmate의 Download Control 기능으로 사용자별 다운로드 권한을 설정하면, 회사 데이터가 아무 통제 없이 외부로 빠져나가는 일을 줄일 수 있습니다.

예를 들어 이렇게 설정할 수 있습니다.

• 마케팅 담당자: 문서 열람 가능, 다운로드 불가

• 인사팀장: 문서 열람·다운로드 가능

• 관리자: 전체 관리 권한

누가 데이터에 접근할 수 있는지를 넘어, 데이터를 어디까지 쓸 수 있는지까지 관리하는 것입니다.

09. User Access Management — 입·퇴사에 따른 접근 권한 관리 (퇴사자 자료 유출 방지)

데이터 보안을 제대로 하려면 직원의 입사와 퇴사에 맞춰 접근 권한도 체계적으로 바꿔줘야 합니다. 특히 드라이브나 개별 공유 링크로 문서를 관리하는 경우, 관리자는 이런 일을 매번 반복하게 됩니다.

• 신규 입사자에게 문서마다 접근 권한 부여

• 퇴사자의 문서별 접근 권한 회수

• 퇴사자가 남긴 파일을 하나하나 복사해 따로 보관

Morningmate에서는 인사 변동에 맞춰 사용자 권한을 손쉽게 관리할 수 있습니다. 직원이 퇴사하면 접근 권한을 바로 회수할 수 있고, 그동안 작성하거나 공유한 문서·이미지·업무 콘텐츠는 시스템에 그대로 남아 계속 활용할 수 있습니다.

사람은 떠나도, 데이터와 업무 성과는 회사에 남습니다.

10. Screenshot Prevention — 스크린샷 제어·차단

다운로드와 복사를 막아도 화면을 캡처하면 정보를 저장할 수 있습니다. Screenshot Prevention은 지원되는 기기와 환경에서 화면 캡처를 제어하거나 차단해, 민감한 정보가 몰래 기록되어 외부로 퍼지는 것을 막아줍니다.

계정 보안부터 데이터의 전 생애주기까지

위의 10가지 기능은 하나의 보안 체계로 묶어서 볼 때 진짜 의미가 있습니다. 보안은 기능 목록에 체크 표시를 하는 일이 아닙니다. 데이터가 만들어지고, 접근·사용·공유되고, 이후 관리되는 모든 과정에서 작동하는 통제 체계여야 합니다.

Morningmate의 보안 인프라와 인증

Morningmate는 클라우드 인프라, 시스템 모니터링, 접근 통제, 정보보안 인증을 바탕으로 기업 데이터를 보호합니다.

• AWS Infrastructure: AWS 클라우드 인프라 위에서 운영되며, 클라우드 보안 조치를 적용하고 있습니다.

• 24/7/365 Monitoring: 연중무휴 24시간 시스템을 모니터링하며 잠재적인 보안 위협을 탐지합니다.

• Strict Access Control: 내부 접근 권한은 꼭 필요한 범위로만 제한하고, 접근 이력을 기록합니다.

• External Security Testing: 침투 테스트(Penetration Testing)를 비롯한 외부 보안 점검을 정기적으로 받습니다.

• Secure Data Destruction: 서비스 이용이 끝나면 고객 데이터를 안전하게 파기합니다.

• ISO/IEC 27001: 정보보호 관리체계(ISMS)에 관한 국제 표준입니다.

• CSA STAR: 클라우드 서비스의 보안 수준을 평가하는 글로벌 인증입니다.

• GS Certification 1st Grade: flow.team이 2022년에 받은 국내 소프트웨어 품질 인증(GS 인증 1등급)입니다.

인프라부터 데이터를 관리하고 사용하는 과정까지, 서비스 전반에 걸쳐 데이터 보호를 고민하고 있다는 뜻입니다.

자주 묻는 질문

Q. 퇴사자가 회사 자료를 가져가는 걸 막을 수 있나요?
A. 직원이 퇴사하면 접근 권한을 바로 회수할 수 있습니다. 재직 중에도 다운로드 권한 제어, 복사 방지, 스크린샷 차단으로 자료가 외부로 나가는 것을 제한할 수 있고, 퇴사자가 작성한 자료는 회사에 그대로 남습니다.

Q. 직원별로 파일 다운로드를 막을 수 있나요?
A. 네. Download Control 기능으로 사용자별 다운로드 권한을 설정할 수 있어, 열람은 허용하고 다운로드만 막는 것도 가능합니다.

Q. Morningmate는 어떤 보안 인증을 받았나요?
A. flow.team은 2022년 11월 ISO/IEC 27001과 CSA STAR 인증을, 같은 해 GS 인증 1등급을 받았습니다.

Q. 데이터는 어떻게 암호화되나요?
A. 전송 중인 데이터에는 TLS 1.2 이상, AWS S3에 저장되는 데이터에는 AES-256 암호화를 적용합니다.

마치며

기업 데이터 보안은 인증 하나, 기능 하나로 완성되지 않습니다. 접근 권한 설정부터 데이터 사용과 공유까지, 전 과정을 아우르는 보호가 필요합니다. Morningmate는 탄탄한 보안 인프라와 인증, 세밀한 데이터 통제 기능을 함께 제공합니다. 덕분에 기업은 자유롭게 협업하면서도 중요한 데이터는 안전하게 지킬 수 있습니다.

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