WeTax giải pháp phát hành hóa đơn điện tử theo nghị định 70/2025/NĐ-CP

1. Nghị định 70/2025/NĐ-CP – Bước tiến trong quản lý thuế đối với hộ kinh doanh

Theo quy định tại Điều 3 và Điều 5 của Nghị định:

• Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh trong lĩnh vực ăn uống, bán lẻ, thương mại… có địa điểm kinh doanh cố định phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
• Máy tính tiền (POS) phải đáp ứng tiêu chí kỹ thuật, có khả năng kết nối, truyền dữ liệu hóa đơn tới cơ quan thuế theo thời gian thực.
• Các địa phương trên cả nước sẽ triển khai theo lộ trình của Tổng cục Thuế, bắt đầu mở rộng từ tháng 6/2025.

2. WeTax – Giải pháp hóa đơn điện tử tích hợp máy POS, sẵn sàng cho Nghị định 70

Giải pháp giúp doanh nghiệp:

• Phát hành hóa đơn điện tử ngay tại thời điểm giao dịch.
• Tự động truyền dữ liệu về cơ quan thuế đúng chuẩn định dạng XML theo Thông tư 78 và các văn bản hướng dẫn mới nhất.
• Tích hợp dễ dàng với phần mềm POS hoặc máy tính tiền sẵn có.

2.1. Tính năng nổi bật của WeTax – Đáp ứng toàn diện yêu cầu của Nghị định 70

Giải pháp toàn diện dành cho:

• Hộ kinh doanh ăn uống, cà phê, cửa hàng tiện lợi.
• Các chuỗi F&B đang tìm cách chuẩn hóa hệ thống xuất hóa đơn điện tử đồng bộ.
• Doanh nghiệp muốn mở rộng chi nhánh và quản lý tập trung dữ liệu hóa đơn theo thời gian thực.

3. Quy trình phát hành hóa đơn điện tử với WeTax

Đơn giản hơn, không còn khái niệm hủy hóa đơn

3.1. Cách hoạt động

• Quét mã QR trên hóa đơn
• Điền thông tin xuất hóa đơn (mã số thuế, tên công ty, email nhận hóa đơn…)
• Hóa đơn điện tử được phát hành và gửi ngay lập tức qua email/Zalo/SMS theo địa chỉ khách hàng cung cấp

• Tự động phát hành hóa đơn theo dạng “Khách lẻ”
• Gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế theo thời gian được cài đặt (ví dụ: cuối ngày hoặc chốt ca bán hàng)
• Đảm bảo mọi giao dịch đều được ghi nhận hợp lệ, tuân thủ quy định tại Nghị định 70 và các văn bản hướng dẫn.

3.2. Lợi ích khi sử dụng WeTax

Đối với khách hàng:

• Chủ động và linh hoạt: Khách hàng có thể lựa chọn xuất hóa đơn điện tử ngay trên điện thoại mà không cần chờ đợi hay yêu cầu thủ công.
• Thao tác đơn giản, dễ hiểu, phù hợp cả với người không quen công nghệ.
• Bảo mật và tiện lợi: Hóa đơn được gửi trực tiếp về email/Zalo – dễ lưu trữ, dễ tra cứu.

Đối với doanh nghiệp:

• Tiết kiệm thời gian và nhân sự trong quy trình xuất hóa đơn.
• Hạn chế tối đa sai sót, không còn tình trạng viết nhầm thông tin, chỉnh sửa hóa đơn, hay bỏ sót hóa đơn cần phát hành.
• Tuân thủ pháp luật một cách chủ động, không lo bị nhắc nhở hoặc xử phạt vì sai sót thủ tục.
• Nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp, đồng bộ hóa quy trình vận hành.

Đối với cơ quan thuế (CQT):

• Giảm thiểu tình trạng kê khai thiếu trung thực hoặc gian lận hóa đơn.
• Thúc đẩy minh bạch hóa hoạt động kinh doanh, góp phần hoàn thiện hệ sinh thái quản lý thuế hiện đại.

4. Kết luận: Tuân thủ pháp luật đúng cách – Bắt đầu từ một giải pháp đơn giản

Với sự hỗ trợ từ các giải pháp chuyên biệt như WeTax, doanh nghiệp có thể:

• Dễ dàng tuân thủ quy định mới.
• Tối ưu quy trình bán hàng – xuất hóa đơn – lưu trữ chứng từ.
• Nâng cao hiệu quả vận hành và trải nghiệm khách hàng.