Tiếng
ViệtCác Trường Hợp Hủy Hóa Đơn Điện Tử Mới 2024
Bài viết sau đây của WeTax sẽ cung cấp thông tin chi tiết về các trường hợp hủy hóa đơn điện tử, giúp doanh nghiệp nắm bắt quy trình và xử lý hiệu quả.
Hóa đơn điện tử không chỉ là yêu cầu pháp lý bắt buộc mà còn là công cụ thiết yếu trong quá trình quản lý kinh doanh của doanh nghiệp. Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng, việc sai sót dẫn đến hủy hóa đơn là điều không thể tránh khỏi. Để tránh rủi ro pháp lý, doanh nghiệp cần hiểu rõ các quy định liên quan đến hủy hóa đơn điện tử.
Mục Lục
1. Căn cứ pháp lý về quy định xử lý sai sót trên hóa đơn và chứng từ
Theo Khoản 2 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn điện tử là hóa đơn ở dạng dữ liệu điện tử, được lập và lưu trữ bằng phương tiện điện tử, có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế. Hóa đơn điện tử bao gồm:
- Hóa đơn có mã của cơ quan thuế: Được cấp mã trước khi gửi cho người mua, mã bao gồm số giao dịch duy nhất và chuỗi ký tự mã hóa từ thông tin hóa đơn.
- Hóa đơn không có mã của cơ quan thuế: Được tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi trực tiếp cho người mua.
Những sai sót phổ biến bao gồm sai tên hàng hóa, sai địa chỉ người mua, hoặc dữ liệu hóa đơn không khớp với thông tin giao dịch. Tất cả các trường hợp này đều cần được xử lý theo đúng quy định để đảm bảo thống nhất và tránh rủi ro pháp lý.
2. Hủy Hóa Đơn Điện Tử Là Gì?
Theo Khoản 10 Điều 3 Nghị định 123, hủy hóa đơn điện tử là việc làm cho hóa đơn không còn giá trị sử dụng. Cần phân biệt giữa "hủy hóa đơn" và "tiêu hủy hóa đơn":
- Hủy hóa đơn: Làm hóa đơn không còn giá trị nhưng vẫn tồn tại trên hệ thống và có thể tham chiếu thông tin.
- Tiêu hủy hóa đơn: Làm hóa đơn không thể truy cập hoặc tham chiếu, dữ liệu bị xóa hoàn toàn khỏi hệ thống thông tin.
3. Các Trường Hợp Hủy Hóa Đơn Điện Tử
Theo Khoản 1 Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Điểm b Khoản 1 Điều 7 Thông tư 78/2021/TT-BTC, các trường hợp hủy hóa đơn điện tử phổ biến bao gồm:
3.1 Hóa đơn sai sót chưa gửi cho người mua
- Người bán thông báo với cơ quan thuế theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT (Phụ lục IA, Nghị định 123/2020/NĐ-CP) để hủy hóa đơn sai.
- Sau đó, lập hóa đơn mới, ký số và gửi cơ quan thuế để cấp mã thay thế.
- Cơ quan thuế thực hiện hủy hóa đơn điện tử đã được cấp mã có sai sót lưu trên hệ thống của cơ quan thuế.
3.2 Hóa đơn lập khi thu tiền trước nhưng không cung cấp dịch vụ
Trường hợp người bán lập hóa đơn khi thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ theo quy định tại khoản 2 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP sau đó có phát sinh việc hủy hoặc chấm dứt việc cung cấp dịch vụ thì người bán thực hiện:
- Hủy hóa đơn đã lập và thông báo với cơ quan thuế theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT tại Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP;
- Lập hóa đơn mới nếu cần thiết, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật.
Tại khoản 2 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về thời điểm lập hóa đơn như sau:
Thời điểm lập hóa đơn đối với cung cấp dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
Trường hợp người cung cấp dịch vụ có thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền (không bao gồm trường hợp thu tiền đặt cọc hoặc tạm ứng để đảm bảo thực hiện hợp đồng cung cấp các dịch vụ: kế toán, kiểm toán, tư vấn tài chính, thuế; thẩm định giá; khảo sát, thiết kế kỹ thuật; tư vấn giám sát; lập dự án đầu tư xây dựng).
4. Hủy Hóa Đơn Điện Tử Có Bị Phạt Không?
Nếu hủy hóa đơn điện tử thuộc các trường hợp phải hủy và không quá thời hạn thì sẽ không bị phạt. Đương nhiên các trường hợp hủy hóa đơn điện tử trái pháp luật sẽ bị xử phạt theo Điều 27 Nghị định số 125/2020/NĐ-CP:
Ngoài phạt tiền, một số trường hợp vi phạm còn bắt buộc phải hủy hóa đơn sai sót theo đúng quy định pháp luật.
5. Kết Luận
Trên đây, WeTax đã cung cấp thông tin chi tiết về “Các Trường Hợp Hủy Hóa Đơn Điện Tử Mới 2024”. Hy vọng những thông tin này sẽ hữu ích cho quý doanh nghiệp trong quá trình hủy hóa đơn điện tử. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào cần được giải đáp hoặc cần hỗ trợ triển khai giải pháp hóa đơn điện tử, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua Hotline 028 7300 1660.
Hóa đơn điện tử WeTax là sản phẩm do Công ty Webcash Vietnam xây dựng và phát triển. Đăng ký sử dụng WeTax, doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ tối đa các thủ tục triển khai, đăng ký và sử dụng hóa đơn, thủ tục phát hành hóa đơn nhanh chóng, đơn giản.
Theo dõi WeTax ngay để cập nhật thông tin mới nhất:
![[Nóng] Bộ Tài chính đề xuất tiếp tục giảm thuế giá trị gia tăng 2% trong nửa đầu năm 2025](../img/bg/sldfh8892.png)
![[2024] Hướng dẫn xử lý hóa đơn điện tử sai MST, sai tên công ty,
sai số tiền cực kỳ đơn giản](../img/bg/iwqy34.png)
