Phương pháp Giảm Rủi Ro Khi Dùng Hóa Đơn Điện Tử - Cập Nhật 2024
Khám phá 3 cách giảm rủi ro khi sử dụng hóa đơn điện tử cùng WeTax. Tìm hiểu những rủi ro phổ biến, cách tự kiểm tra giao dịch, xác minh thông tin hóa đơn, và tra cứu doanh nghiệp rủi ro cao để đảm bảo tính minh bạch và an toàn tài chính cho doanh nghiệp!
Hiện nay, việc sử dụng hóa đơn điện tử đã trở thành yêu cầu bắt buộc đối với các doanh nghiệp theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Việc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử đang trở thành xu hướng tất yếu để hiện đại hóa hoạt động kinh doanh. Hóa đơn điện tử không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn tăng cường tính minh bạch trong quản lý tài chính. Tuy nhiên, những rủi ro tiềm ẩn về tính pháp lý và chất lượng vẫn khiến doanh nghiệp đau đầu.
Vậy làm sao để giảm thiểu rủi ro khi sử dụng hóa đơn tự động? Cùng WeTax khám phá 3 cách hiệu quả để bảo vệ doanh nghiệp bạn trong thời đại số hóa.
Mục Lục
1. Vai trò của hóa đơn điện tử
Hóa đơn điện tử (eInvoice) được xem như một bước đột phá trong cải cách hành chính thuế, hỗ trợ doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh và tạo tiền đề phát triển một môi trường kinh doanh lành mạnh. Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hạn cuối để các doanh nghiệp hoàn tất chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử là ngày 1/7/2022.
Không chỉ là một yêu cầu bắt buộc từ Chính phủ, việc áp dụng hóa đơn điện tử còn mang đến cơ hội cho doanh nghiệp chủ động thích ứng và tối ưu hóa quá trình chuyển đổi. Điều này góp phần vào việc triển khai đồng bộ hóa đơn điện tử trên toàn quốc, đồng thời nâng cao năng lực cạnh tranh trong thời đại số hóa.
WeTax - giải pháp hóa đơn điện tử toàn diện, sẽ đồng hành cùng doanh nghiệp trong hành trình số hóa này, đảm bảo sự thuận tiện và hiệu quả trong việc tuân thủ các quy định pháp luật.
2. Những rủi ro thường gặp khi sử dụng hóa đơn điện tử
Dù mang lại nhiều lợi ích, hóa đơn điện tử vẫn tiềm ẩn những rủi ro nếu doanh nghiệp không quản lý đúng cách. Một số vấn đề phổ biến có thể kể đến:
- Giao dịch với doanh nghiệp rủi ro cao: Một số doanh nghiệp “ma” được lập ra chỉ để mua bán hóa đơn bất hợp pháp.
- Thông tin đăng ký không chính xác: Cá nhân có thể kê khai thông tin sai hoặc sử dụng giấy tờ giả mạo khi đăng ký doanh nghiệp.
- Địa điểm kinh doanh không thực tế: Nhiều doanh nghiệp đăng ký địa chỉ kinh doanh không tồn tại để né tránh sự kiểm tra của cơ quan thuế.
Những rủi ro này không chỉ gây thiệt hại tài chính mà còn ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp.
3. Giải pháp giảm thiểu rủi ro khi dùng hóa đơn điện tử
3.1 Tự kiểm tra và xác minh giao dịch
Để đảm bảo hóa đơn điện tử (eInvoice) tuân thủ đúng quy định về Thuế và được lập chính xác, doanh nghiệp nên áp dụng các biện pháp kiểm tra sau:
- Đối chiếu thông tin với hợp đồng mua bán hàng hóa (nếu có).
- Xác minh hình thức giao nhận, địa điểm giao hàng, và các điều kiện kèm theo.
- Kiểm tra phương tiện vận chuyển và chi phí vận chuyển hàng hóa.
- Đảm bảo tính hợp pháp của chủ sở hữu và nguồn gốc hàng hóa trước khi giao nhận.
- Xác thực các giao dịch thanh toán, bao gồm đối tượng nộp tiền, số lần thực hiện giao dịch, hình thức thanh toán, và chứng từ kèm theo.
- Đối chiếu tờ khai hải quan và vận đơn đối với các giao dịch xuất khẩu hàng hóa.
3.2 Kiểm tra kỹ thông tin hóa đơn điện tử (eInvoice)
Doanh nghiệp có thể tra cứu thông tin hóa đơn điện tử một cách đơn giản và chính xác qua các bước sau:
- Bước 1: Truy cập vào website chính thức: https://hoadondientu.gdt.gov.vn
- Bước 2: Điền đầy đủ các thông tin như mã số thuế, loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn, tổng số tiền thuế, tổng giá trị thanh toán, và mã captcha, sau đó nhấn "tìm kiếm".
- Bước 3: Đối chiếu kết quả hiển thị để xác minh thông tin của hóa đơn điện tử.
Đối với hóa đơn giấy trước đây, kế toán có thể kiểm tra tình trạng hóa đơn bằng cách truy cập trang web: http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn
3.3 Tra cứu danh sách doanh nghiệp rủi ro cao về thuế
Danh sách các doanh nghiệp có rủi ro cao về thuế hiện được công bố tại: https://www.gdt.gov.vn/wps/portal/home/dnrrvt. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể sử dụng các phần mềm chuyên dụng như "Cập nhật doanh nghiệp bỏ trốn toàn quốc" của Cục Thuế Hà Nội để tra cứu thông tin này.
Tuy nhiên, danh sách này có thể chưa được cập nhật đầy đủ. Để đảm bảo độ chính xác cao hơn, doanh nghiệp nên kết hợp tra cứu danh sách với các biện pháp kiểm tra bổ sung khác khi sử dụng hóa đơn tự động eInvoice.
4. Kết Luận
Trên đây, WeTax đã cung cấp thông tin chi tiết về “Phương pháp Giảm Rủi Ro Khi Dùng
Hóa Đơn Điện Tử”. Hy vọng những thông tin này sẽ hữu ích cho quý doanh nghiệp trong
quá trình quản lý và sử dụng hóa đơn điện tử. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào cần được
giải đáp hoặc cần hỗ trợ triển khai giải pháp hóa đơn điện tử, đừng ngần ngại liên
hệ với chúng tôi qua
Hotline 028 7300
1660.
Tại sao nên chọn WeTax?
Hóa đơn điện tử WeTax là sản phẩm do Công ty Webcash Vietnam xây dựng và phát triển. Đăng ký sử dụng WeTax, doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ tối đa các thủ tục triển khai, đăng ký và sử dụng hóa đơn, thủ tục phát hành hóa đơn nhanh chóng, đơn giản.
Theo dõi WeTax ngay để cập nhật thông tin mới nhất: